管控咨询

发布于: 2023-08-25

模块 内容
客户/企业名称 GC公司(广州一现代化造船企业,中国制造业500强,年造船能力达到350万载重吨)
行业/领域 船舶制造/高端制造业
项目名称/服务类型 集团管控咨询
项目背景 GC公司已发展了造船业务、非船业务和投资业务,业务区域由国内扩张至国外。在快速发展过程中,总部与各子公司在管理上存在一些问题:总部现有管理模式不适应业务规模的迅速膨胀和业务结构复杂化;总部与分、子公司功能定位模糊,权责不清;审批、立项等流程太长;总部人员膨胀,子公司人员得不到有效发挥。
解决方案/服务内容 采用五步法:(1)集团管控调研、诊断(集团管控问题调研、标杆企业管控研究);(2)战略梳理(愿景及集团战略分析、业务战略分析);(3)集团管控框架设计(集团管控模式设计、总部与子公司功能定位设计、子公司治理模式设计);(4)集团组织架构及权限设计(集团组织架构优化设计、管控界面划分、管控权限表设计);(5)管控流程、制度设计(集团核心流程、制度设计、外派董监高管理设计、子公司绩效管理设计)
项目规模/周期 6个月
成果/效果 理顺了集团治理结构和组织架构,为公司的发展提供组织基础;根据战略方向明确业务板块的协同方式,有效实现企业资源的配置和管控体系,解决多元化、跨地域发展问题;明确集团总部与子公司定位,实现集团整体利益及效率最大化;有效设计了GC公司对子公司的管理模式,优化了组织架构,完善了对子公司的绩效管理制度

 

集团管控怎么做?

 

集团管控,是省属国企组织体系建设中最核心、也最棘手的问题。它的难点在于:管得太死,子公司失去活力;放得太松,集团失去控制。好的集团管控,不是“管住每一件事”,而是“让集团更有力量”。

以下,是卓能顾问在集团管控咨询中的系统框架。

一、先回答三个前置问题

在讨论管控模式之前,先问三个问题:

1. 集团的“总部定位”是什么?

总部对子公司的管控深度,取决于总部给自己定义的“角色”:

总部定位 核心职能 适用场景
财务管控型 管资本回报、管风险 多元化、非相关产业集团
战略管控型 管战略、管班子、管财务 相关多元化、主业清晰的集团
运营管控型 管运营细节、管流程 单一主业、高度协同的集团

多数省属国企适用“战略管控为主、关键运营介入为辅”的混合模式。

2. 子公司的“功能定位”是什么?

同一集团内的子公司,不能“一刀切”管理。需要根据战略重要性、业务成熟度、能力成熟度进行分类:

子公司类型 特征 管控模式建议
核心主业子公司 集团收入的80%来源 战略管控+财务管控,强介入
战略培育子公司 新业务、未来增长点 战略管控,给予更大经营自主权
参股/财务投资公司 非控股、财务回报导向 财务管控,管回报、管风险
特殊功能公司 平台型、服务型 运营管控,关注协同价值

3. 当前最痛的“管控卡点”是什么?

在启动设计之前,先问各级管理者三个问题:

  • “目前总部管得最多、但最无效的事是什么?”

  • “你最希望总部放权给你的事是什么?”

  • “你觉得自己最需要总部帮助的事是什么?”

这三个问题的答案,往往是管控优化的最佳切入点。

二、集团管控的“一体两翼”框架

我们采用“一体两翼”的集团管控框架.

三、一体:管控模式选择
第一步:明确总部定位

总部在管控体系中扮演的角色,决定了所有后续设计。对省属国企而言,总部通常定位为五个中心:

战略决策中心:定方向、定目标、定资源配置

资源配置中心:管资本、管人才、管关键资源

监督评价中心:管绩效、管风险、管合规

能力赋能中心:提供共享服务、方法论、最佳实践

文化牵引中心:统一价值观、塑造组织文化

第二步:确定管控深度

管控事项 财务管控型 战略管控型 运营管控型
战略规划 审批(方向) 审批(详细) 主导编制
年度预算 审批(总额) 审批(详细) 主导编制
投资决策 审批(超限额) 审批(所有) 审批(所有)
人事任免 仅高管 高管+关键中层 全员
运营管理 不介入 原则性指导 深度介入
采购管理 不介入 审批(大宗) 统一管理


四、左翼:权责体系设计——管什么、放什么
权责体系是管控落地的核心工具。核心产出是三份文件:

1.《集团权责清单》

明确集团总部与子公司之间的权力边界。建议采用“白名单+负面清单”结合的方式:

事项类别 总部审批 总部备案 子公司自主
战略与投资 五年规划、重大投资(≥X万元)、新业务拓展 年度经营计划、投资项目后评价 预算内日常运营决策
财务与资金 对外担保、重大融资、预算外支出 预算内大额支出、融资计划 预算内日常支出
人事与薪酬 高管任免、薪酬总额、工资总额预算 关键岗位任命 中层及以下人事任免
制度与风控 基本制度制定、重大风险预案 专项制度备案 操作细则制定


2.《授权放权清单》

对于“子公司自主”类事项,进一步明确哪些权限授予了哪些类型的子公司。可分为:

充分授权类:适用于成熟、管理规范的子公司

部分授权类:适用于成长型子公司,需设定额度上限

限制授权类:适用于新设或管理薄弱的子公司

3.《核心管控事项流程图》

把关键管控事项(如投资决策、预算审批)画成流程图,让各级管理者清楚“谁决策、谁审批、谁执行”。流程图的终点不是“总部批了”,而是“子公司落地了”。

 

五、右翼:核心管控流程设计——七个关键节点
集团管控不是“管所有事”,而是“管住关键节点”。以下七个流程是省属国企管控体系的核心:

1. 战略管理流程

从战略研究到编制、执行监控、评估调整的全闭环。每年9月启动战略复盘,11月完成下年度战略要点,次年1月发布年度经营计划。

2. 投资管理流程

从立项、尽调、决策、实施到后评价的标准化流程。关键控制点在“决策评审”环节——避免把投资决策变成“走过场”,也不要把审批变成“一管就死”。

3. 预算管理流程

从预算编制、审批、执行监控到调整、决算的闭环。核心是两个控制点:预算外支出要有严格的追加审批程序;预算执行偏差超过10%时,需向总部进行专项说明。

4. 资金管理流程

资金集中管理、融资担保管理、资金调度管理的标准化流程。核心目标是:降低资金成本、防范资金风险、提高资金使用效率。

5. 人事管理流程

高管选聘、考核、薪酬、退出的全流程管理。核心是与任期制契约化管理对接,确保“能者上、庸者下、劣者汰”。

6. 风险管理流程

建立“风险识别→风险评估→风险应对→风险监控”的闭环管理机制。重大风险事件须在发生后24小时内向总部报告。

7. 合规管理流程

建立“合规风险识别→合规审查→合规培训→合规报告”的常态化管理机制。核心是在重大决策中嵌入合规审查节点。

 

六、尾翼:组织与人才保障——让管控“有人做、能做好”
管控体系最终要靠人来执行。很多企业的管控体系建好了但运转不起来,问题往往出在“人”上。

1. 总部职能部门的能力升级

管控模式确定后,总部职能部门的角色和工作方式也需要随之调整。比如,战略管控型模式下,战略部的核心能力不应是“写报告”,而是“做研究、定标准、评绩效”;财务部的核心能力不应是“做账”,而是“做分析、控风险、配资源”。

2. 子公司经营层的契约化管理

管控体系落地的关键是子公司经营层对授权事项“接得住、用得好”。需要配套:

任期制与契约化管理

明确的经营业绩考核指标(KPI)

与业绩强挂钩的薪酬激励机制

3. 关键人才的轮岗与培养

集团管控的有效运转,依赖于一批既懂总部战略意图、又懂子公司实际运作的复合型人才。需要通过有计划的总部与子公司之间的轮岗交流,加速这类人才的培养。

 

七、常见误区与风险
在实践中,以下误区最需警惕:

将“管控”等同于“审批”。管控不是增加审批环节,而是建立清晰的决策规则。审批过多、流程过长,是管控失败的开始。

“一管就死,一放就乱”。根源在于缺乏分类管理,对不同类型子公司用同一套标准。解决之道是:分类授权、动态调整。

制度文本齐全,但执行严重依赖“人治”。原因是制度设计时没有考虑执行者的能力水平,制度与执行之间脱节。解决之道是:制度必须配套流程、工具、培训,确保“有人会用、有人愿用、有人能用”。

管控体系与战略脱节。管控体系服务于战略目标,而不是服务于“管住”本身。如果战略变了,管控体系也必须相应调整。

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